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Client IRSS
Étude réalisée · 2025

Benchmark des processus de candidaturede 41 organismes de formation

BenchmarkAnalyse concurrentielleParcours candidatProcessus administratifs
Section 01

Le contexte & le défi

IRSS, organisme de formation évoluant dans un secteur très concurrentiel, s'interrogeait sur la gestion de ses processus administratifs liés aux candidatures, dans un environnement où la fluidité des démarches et l'expérience des candidats sont déterminantes.

Comprendre les pratiques courantes du marché afin d'adapter son approche de manière stratégique : complexité des démarches, délais de réponse, modalités de communication, contenu des dossiers et documents contractuels.

Le défi

Collecter des informations comparables auprès d'une quarantaine de concurrents, par téléphone, par mail et sur leurs sites.

01 · Cartographier
Analyser les processus de candidature de 41 concurrents selon des critères homogènes
02 · Comparer
Dégager les standards du marché, les tendances générales et les variations notables
03 · Optimiser
Proposer des pistes concrètes d'amélioration du parcours candidat d'IRSS
Méthodologie

Notre approche

Un benchmark approfondi conduit sur sept semaines par une équipe de quatre consultants.

01
Cadrage

Grille d'analyse

Définition des critères clés : délais de réponse, modalités de communication, relances, contenu des dossiers et conditions générales.

02
Collecte

Benchmark de 41 concurrents

Analyse des processus administratifs de candidature par téléphone, par mail et sur les sites des organismes concurrents.

03
Analyse

Tableaux comparatifs

Structuration des données collectées sous forme de tableaux comparatifs et de points synthétiques par critère.

04
Livrables

Rapport et recommandations

Rapport PowerPoint mettant en évidence les tendances, les variations notables et les pistes d'optimisation du parcours candidat.

Section 02

Les résultats

Un rapport clair et synthétique comparant 41 organismes critère par critère, pour permettre à IRSS d'aligner ses démarches sur les standards du marché et d'améliorer l'expérience de ses candidats.

Concurrents analysés 41
Critères comparés 5
Durée 7 sem.
Consultants 4
Une lecture rapide des standards du marché
Tableaux comparatifs sur les délais, la communication, les relances, le contenu des dossiers et les conditions générales.
Les tendances et écarts mis en évidence
Variations notables et points spécifiques observés chez la quarantaine d'organismes étudiés.
Un parcours candidat optimisé
Pistes concrètes pour fluidifier les démarches et renforcer la compétitivité d'IRSS.
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